# Administrer une instance

L'intégralité des données de votre instance sont regroupées dans votre projet Gitlab. Cela signifie que toutes les manipulations d'administration peuvent y être effectuées.

**Néanmoins, il faut avoir en tête que manipuler des données n’est pas simple.**

En effet, une image par exemple est référencée à quatre endroits :

-   dans le fichier `symbols.json` où sont indiquées les méta-données de l’image : ses dimensions, ses catégories, son titre, etc.
-   dans le dossier `symbols` : directement l’image
-   une miniature en formats `.png` ou `.jpg` dans le dossier `symbols/previews`
-   une miniature (très réduite) en format `.webp` dans le dossier `symbols/thumbnails`

Il faut :

-   générer les images au bon format et aux bonnes résolutions ;
-   s’assurer que les fichiers soient aux bons endroits et avec le bon nom ;

Et comme, en plus, l'utilisation de Gitlab est austère, il a été développé une interface d'administration en lignée, nommée **backtivisda**. Cette interface permet de réaliser les manipulations les plus courantes.<br/>
👉 [En savoir plus](/fr/admin/backtivisda)

!> **Se référer à cette documentation pour toute manipulation non encore disponible dans backtivisda**